Ермолова Татьяна Васильевна
Заведующий сектором делопроизводства и контроля отдела документационного обеспечения и контроля
Email: office.common.dept@mariupol.gov-dpr.ru
Адрес: г. Мариуполь, ул. Громовой, 63
Сектор делопроизводства и контроля
Задачи
- Организация документационного обслуживания деятельности Администрации, обеспечение единого порядка документирования, организация, учет и анализ объемов документооборота;
- Контроль за выполнением должностными лицами структурных подразделений, отраслевых (функциональных) и территориальным органов Администрации, муниципальных учреждений Инструкции по делопроизводству в администрацию ГО Мариуполь, а также анализ причин возникновения нарушений при исполнении требований Инструкции, внесение предложений по их устранению;
- Обеспечение функционирования и совершенствования системы делопроизводства;
- Ведение делопроизводства в Администрации;
- Осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации сроков выполнения документов;
- Информирование руководства Администрации о фактах нарушения сроков исполнения документов о качестве подготовленных ответов.
