Николаева Елена Васильевна
Начальник отдела по организационной работе, информации и контролю за документооборотом управления жилищно-коммунального хозяйства
Email: flow.utilities.dept@mariupol.gov-dpr.ru
Адрес: г. Мариуполь, бул. Шевченко, 301Б
Отдел по организационной работе, информации и контролю за документооборотом
Задачи
- Обеспечение четкой организации делопроизводства в УЖКХ;
- Контроль за своевременной подготовкой ответов , предоставление информации по распоряжениям главы Администрации ГО Мариуполь, контроль за соблюдением сроков выполнения распорядительных документов вышестоящих органов, распоряжений и приказов главы ГО Мариуполь, которые поступают на исполнение в УЖКХ;
- Организовывает контроль за соблюдением установленного порядка и графика приема граждан руководством УЖКХ;
- Осуществляет мониторинг рассмотрения обращений, предложений, заявлений и жалоб. Возвращает исполнителям документы для доработки в случае нарушения инструкций по делопроизводству при их подготовке;
- Организовывает и ведет электронную базу данных по обращениям граждан, приказов главы Администрации ГО Мариуполь, поступающих в УЖКХ писем, распоряжений и поручений.
